Visualisez et maintenez votre conformité au RGPD en temps réel avec Alias.dev

La (vraie) tour de contrôle du DPO

Synchronisez vos politiques et registres RGPD avec la réalité de votre système d'information grâce à cette solution qui permet aux DPO de collaborer avec leurs équipes techniques (DSI, développeurs, RSSI).

Un outil de cycle continu de conformité au RGPD impliquant les DPO et les développeurs

Des audit RGPD (vraiment) automatisés

Comparez les historiques des événements légaux avec vos politiques de gestion des données personnelles et vos registres RGPD pour générer en continu des rapports d'écarts de conformité au RGPD

Des actions correctives de conformité RGPD avec mise en oeuvre continue

Grâce aux rapport d'écarts de conformité, le moteur de conformité d'Alias.dev alimente les outils de gestion de projet de vos développeurs et leurs scripts avec des instructions lisibles par des machines pour matérialiser concrètement les mesures correctives de conformité et assurer une bonne gestion des données personnelles.

Un dialogue en temps réel entre vos registres et votre SI

En utilisant Alias.dev, des événements liés à la conformité remontent en continu vers un dashboard de visualisation. Vos modifications effectuées dans vos registres s'appliquent directement dans la gestion des données opérées par les outils utilisés au quotidien par vos collaborateurs.

Gestion et contrôle automatiques des durées de conservation

Toutes les données personnelles sont répertoriées, tracées et leur stockage est contextualisé pour vous permettre de savoir quand vous devez supprimer chaque donnée ou la migrer en archivage légal, et à quel endroit.

Une actualisation dynamique de vos registres RGPD

Vos registres RGPD sont modifiés en fonction des changements de votre SI et des évolutions légale et jurisprudentielles. Toutes les fiches sont versionnées.

Collecte et centralisation des preuves de validité des bases légales des traitements

Stocker les consentements, les acceptations de contrats ou de transferts hors union dans un seul endroit, interrogeable instantanément pour produire des preuves.

Comment ça marche Alias.dev ?

CycleCRGPDv4.png

1. Le DPO paramètre les exigences de conformité en créant ses registres de traitements.

2. Les Développeurs mettent en place des sondes via des scripts pour détecter les événements légaux et interactions utilisateurs pertinentes.

3. Les Bases de données et applications enregistrent des actions et événements et les envoient à Alias.dev

4. Alias.dev envoie sous format lisible par une machine (JSON) les instructions à effectuer dans les bases de données et applications pour respecter les exigences de conformité du DPO

5. Alias.dev envoie des notifications d'anomalies de conformité lorsqu'il y en a

6. Les scripts développés par les développeurs au moyen d'Alias.dev sont exécutés par les applications et mettent à jour la conformité (suppression de données, archivages ...)

7. Retour à l'étape 1 (ou 3 si aucune modification n'est effectuée par les développeurs ou le DPO)

Les avantages d'un cycle continu de conformité au RGPD

Gagnez du temps grâce une information RGPD disponible constamment

Vous n'avez plus besoin de solliciter vos collaborateurs constamment pour des informations nécessaires à l'accomplissement de vos missions. Tout est automatiquement remonté en temps réel. Vous pouvez consulter cette information depuis une interface personnalisable et open source.

Détectez les transferts hors union

Vérification en temps réel des flux de données venant de votre SI, en cas de détection d'anomalie vous êtes directement notifié(e).

Construisez un dialogue fluide et une collaboration efficace avec vos équipes techniques

La collaboration entre DPO et développeurs n'a jamais été aussi simple qu'avec Alias.dev
Vous disposez d'un outil qui permet à chacun de savoir quel est son rôle, et de comprendre comment interagir avec les autres partie prenantes d'un projet continu de conformité au RGPD.
Des interfaces personnalisables dédiée à chaque type de profil professionnel permet de n'afficher que les informations utiles à chacun.

Réduction des coûts de conformité

L'automatisation des processus de conformité comprennent les réponses aux droits d'accès (DSAR) et autres droits, notamment portabilité. Grâce à la traçabilité programmatique de chaque donnée vous pouvez répondre en quelques clics automatiquement à chaque demande.
La mise à jour de vos registres engendre elle aussi une modification du comportement des outils traitant des données personnelles, car la communication s'effectue dans les deux sens, sans qu'il ne soit toujours nécessaire qu'un développeur intervienne à chaque modification du contenu des registres.

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